プライバシーポリシー（お問い合わせフォームについて）※スクロールします

京都府自転車軽自動車商協同組合（以下「当組合」といいます）は、組合活動に関するお問い合わせにご利用いただくメールフォームを通じて、お客様からお預かりした個人情報を適切に取り扱うことを重要な責務と考えております。
当組合は、以下の方針に基づき、個人情報の保護に努めます。

1. 取得する情報

   当組合は、メールフォームを通じて次の情報を取得いたします。

   • お名前（ふりがなを含む）
   • メールアドレス
   • 電話番号（任意）
   • お問い合わせ内容 など

2. 利用目的

   取得した個人情報は、以下の目的に限り使用いたします。

   • お問い合わせ内容の確認およびご回答
   • 必要に応じたご連絡や資料の送付
   • サービス向上のための参考資料としての集計（個人を特定できない形に限る）

3. 第三者への提供について

   お預かりした個人情報は、法令に基づく場合を除き、あらかじめお客様の同意なく第三者へ提供することはありません。

4. 管理体制

   当組合は、個人情報の漏えい・滅失・改ざん等を防止するため、適切な安全管理措置を講じ、組合員および職員への周知徹底を図ります。

5. 保管期間

   お問い合わせ内容の対応が完了した後は、適切な期間をもって個人情報を保管し、その後は速やかに削除いたします。

6. 開示・訂正・削除の請求

   お客様ご本人から、当組合が保有する個人情報の開示・訂正・削除を求められた場合は、ご本人確認のうえ、合理的な範囲で速やかに対応いたします。